A propos d'IdRef

IdRef

IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES.

IdRef permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, de consulter, de créer et d'enrichir des autorités.

Actuellement activé pour SUDOC, STAR , STEP et Calames IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Les notices d'autorité

Une notice d'autorité peut décrire un sujet, une personne, une collectivité, une famille, un nom de marque, un nom géographique ou le titre normalisé d'une œuvre. La notice d'autorité sert ainsi à identifier de manière univoque le(s) contributeur(s) et le(s) sujet(s) d'un document catalogué.

Les trois principaux avantages des notices d'autorité sont :
  • de bien attribuer les bons documents au bon auteur
  • d'enrichir et normaliser l'indexation d'un document pour qu'il puisse être visible pour l'utilisateur
  • de faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation

Des données personnelles peuvent être présentes dans certaines notices d'autorités décrivant des contributeurs d'un document catalogué dans le Sudoc (date de naissance, forme de nom, nationalité par exemple). Si vous ne désirez pas voir exposées des données personnelles vous concernant, merci de contacter directement la bibliothèque ayant créé cette notice via le formulaire d'assistance "données personnelles" disponible sur chaque notice IdRef (bouton Signaler une erreur). Ce formulaire enverra la demande au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui devra vous répondre en mettant l'Abes en copie. Toute la procédure est détaillée sur le guichet d'assistance de l'Abes ici : https://stp.abes.fr/node/19933/edit?origine=idref

Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique

En exploitant les autorités de nos catalogues, une application cliente peut récupérer la notice d’autorité entière ou bien seulement la forme normalisée du nom de la personne et surtout son identifiant unique et pérenne, le numéro PPN à 9 chiffres.

Au-delà de chaque application prise isolément, le recours aux autorités de nos catalogues démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent.

Au bénéfice de l’utilisateur final, il est possible de visionner la bibliographie signalée dans les catalogues et liée à la notice d'autorité (thèse, livres articles, cours …), en consultant par exemple cette notice d'autorité également visible sur Theses.fr .

Pour aller plus loin

Quatre rubriques sont disponibles dans l'onglet Aide d'IdRef :
  • un lien direct vers ABESstp , le guichet d'assistance de l'ABES pour consulter la FAQ et poser des questions sur tout ce qui concerne IdRef
  • une aide en ligne pour les utilisateurs
  • une aide en ligne pour les catalogueurs
  • une aide en ligne pour les développeurs décrivant les moyens par lesquels une application cliente peut interagir avec IdRef
  • les Règles de description des autorités pour tout savoir sur les règles de catalogage des notices de type personne, collectivité, sujet ... dans le SUDOC

Vous pouvez également retrouver toute l'actualité d'IdRef sur Punktokomo, le blog technique de l'ABES.

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